パワーポイントの機能/メニューバーの説明

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ここではメニューバーとサブメニュー(プルダウンメニューともいいます)について説明します。特殊なものはあまりありませんが、パワーポイントの全体の機能を知る上では参考になるはずです。

個々のメニューのくわしい内容や役割、使い方についてはヘルプを参照してください。いかに多様な機能が含まれているかわかるいでしょう。

メニューを使いこなせばテクニックを駆使した高度なスライド(slideさせるわけではありませんがパワーポイントのページのことをスライドといいます)を作成できますが、ごく一部を使うだけで、必要かつ十分なスライドが作成できます。この講座の当面の目的はもちろん後者です。

パワーポイントのキー操作(ショートカットキー)については別のページにまとめています。

写真:パワーポイントの立ち上げ画面。タイトルとサブタイトルのページ。

Windows版のOffice PowerPointを立ち上げると、空白のタイトルページが出てきます。
Altキーを押してメニューバーに入り、右→カーソルでメニューを選択します。

パワーポイントのメニュー

ファイル(F)
編集(E)
表示(V)
挿入(I)
書式(O)
ツール(T)
スライドショー(D)
ウインドウ(W)
ヘルプ(H)

(カッコ内のアルファベットは Altキーを押してからその文字を押すとそのメニューが開くことを意味しています。つまり、Altを押してからFを押せばファイルメニューが開きます。以下すべて同じです)



写真:メニューバーの[ファイル]のサブメニュー

[ファイル]のサブメニュー(プルダウンメニュー)

新規作成(N) (Ctrl+N)
開く(O) (Ctrl+O)
閉じる(C) (Ctrl+C)
上書き保存(S)
名前をつけて保存(A)
Webページとして保存(G)
ファイル検索(H)
アクセス許可(M) →
プレゼンテーションバック(K)
ブラウザでプレビュー(B)
ページ設定(U)
印刷プレビュー(V)
印刷(P) (Ctrl+P)
送信(D) →
プロパティ(I)
  作業履歴が表示される
終了(X)

(Ctrl+N)はいわゆるショートカットキーで、CtrlキーとNキーを同時に押せば新規作成用のページが開きます。以下すべて同じ。少々おせっかいな説明ですので、以後省略。)

キー操作(ショートカットキー)については別のページにまとめています。

→のあるメニューは更にサブメニューが出ます。



写真:メニューバーの[編集]のサブメニュー

[編集]のサブメニュー

元に戻す(U)スライドのレイアウト (Ctrl+Z)
繰り返し(R) スライドのレイアウト (Ctrl+Y)
切り取り(T) (Ctrl+X)
コピー(C) (Ctrl+C)
Officeクリップボード(B)
貼り付け(P) (Ctrl+V)
形式を選択して張り付ける(S)
ハイパーリンクとして貼り付け(H)
クリア(A)   Del
すべて選択(L) (Ctrl+A)
複製(I) (Ctrl+D)
スライドの削除(D)
検索(F) (Ctrl+F)
置換(E) (Ctrl+H)
プロパティへのジャンプ(G)
再変換(V)
リンクの設定(K)
オブジェクト(O)

薄く表示されているメニューは、オブジェクトを選択すると濃く変わります。



写真:メニューバーの[表示]のサブメニュー

[表示]のサブメニュー

標準(N)
スライド一覧(D)
スライドショー(W) (F5)
ノート(P)
マスタ(M) →
カラー/グレースケール(C) →
作業ウインドウ(K) (Ctrl+F1)
ツールバー(T) →
ルーラー(R)
グリッドとガイド(I)
ヘッダーとフッター(H)
変更履歴(A)
ズーム(Z)



写真:メニューバーの[挿入]のサブメニュー

[挿入]のサブメニュー

新しいスライド(N) (Ctrl+M)
スライドの複製(D)
スライド番号(U)
日付と時刻(T)
記号と特殊文字(S)
コメント(M)
ファイルからスライド(F)
アウトラインからスライド(L)
図(P)
図表(G)
テキストボックス(X)
ビデオとサウンド(V)
グラフ(H)
表(B)
オブジェクト(O)
ハイパーリンク(Y) (Ctrl+K)



写真:メニューバーの[書式]のサブメニュー

[書式]のサブメニュー

フォント(F)
箇条書きと段落番号(B)
配置(A)
フォントの配置(N)
行間(S)
改行(I)
文字種の変換(E)
フォントの置換(R)
スライドのデザイン(D)
スライドのレイアウト(L)
背景(K)
オブジェクト(O)



写真:メニューバーの[ツール]のサブメニュー

[ツール]のサブメニュー

スペルチェックと文章校正(S) F7
リサーチ(R)  Alt+クリック
類義語辞典(T) Shift+F7
言語(L)
禁則処理(G)
共有ワークスペース(K)
プレゼンテーションの比較と反映(P)
オンライングループ作業(N)
マクロ(M)
アドイン(I)
オートコレクトのオプション(A)
ユーザー設定(C)
オプション(O)



写真:メニューバーの[スライドショー]のサブメニュー

[スライドショー]のサブメニュー

実行(V)  F5
スライドショーの設定(S)
リハーサル(R)
ナレーションの録音(N)
動作設定ボタン(I)
オブジェクトの動作設定(A)
アニメーションの一括設定(C)
アニメーションの設定(M)
画面切り替え(T)
非表示スライドに設定(H)
目的別スライドショー(W)



[ウインドウ]のサブメニュー

新しいウインドウを開く(N)
並べて表示(A)
重ねて表示(C)
次のペイン(P)  F6
現在編集中のファイル名



[ヘルプ]のサブメニュー

Microsoft Office PowerPointヘルプ(H)  F1
Officeアシスタントを表示する(O)
Microsoft Office Online(M)
お問い合わせ先(C)
アプリケーションの自動修復(R)
ライセンス認証(V)
カスタマ フィードバックのオプション(F)
バージョン情報(A)



[Adobe PDF]のサブメニュー

Adobe PDFへの変換(C)
Adobe PDFに変換して電子メールで送信(E)
Adobe PDFに変換してレビュー用に送信(R)
変換設定の変更(S)

以上です

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